Meer dan 70 functies.

Dezelfde planning op vier schalen: de dag per uur, de week per tijdvak, de maand in één oogopslag en het jaar om de seizoenen te zien.

Elke auto is een kaart die van kolom verschuift naarmate het werk vordert, en het hele team ziet meteen hetzelfde.

Je stelt je openingstijden in en hoeveel auto’s je per tijdvak aankunt. Torqua biedt alleen plaatsen aan die echt bestaan, ook op de website.

Een knop op je website, die je al hebt of die wij voor je maken, of een code voor WordPress. De aanvraag komt binnen als in afwachting en jij beslist.

Komen de onderdelen niet of is de dag vol, dan stel je een andere datum voor en krijgt de klant die per e-mail.

Wat een klant aanvraagt of een collega verschuift, zie je meteen op alle schermen in de garage.

Een herinnering 30 dagen voor de keuring en 15 dagen voor het onderhoud: tijd genoeg om eerst langs de garage te komen, precies wanneer het nodig is.

Je markeert de schade op een auto die je kunt draaien: bumpers, spatborden, portieren, wielen. Het wordt bij de afspraak bewaard, met een 2D-versie.

Bij het boeken vinkt de klant aan wat hij merkt, en de monteur leest het voordat hij de motorkap opent.

Merk, model, motor, carrosserie en banden in een oogwenk. Spaanse en Portugese kentekens zitten in je abonnement; voor andere landen de basisgegevens.

Uit het chassisnummer komen fabrikant, model en bouwjaar, handig om precies het juiste onderdeel te bestellen.

Elk gegeven met een eigen icoon. Wat de zoekopdracht niet teruggeeft, vult de monteur aan, en het wordt gemarkeerd als gegeven van de garage.

Foto’s van de staat bij binnenkomst, van het vervangen onderdeel of van de schade, bewaard bij de auto.

Werkorders, facturen en kilometerstanden van elk bezoek, op de fiche van het voertuig.

Alles over een persoon of bedrijf op één scherm, met het telefoonnummer binnen handbereik.

Heeft iemand zich twee keer aangemeld, dan worden auto’s, afspraken en facturen samengevoegd zonder iets te verliezen.

Een auto die via de website of het portaal is toegevoegd, blijft in afwachting tot de garage de gegevens heeft gecontroleerd.

Voor auto’s zonder kenteken bij de hand: merk, model, generatie en motor in vier stappen.

Met accenten, datums en getallen correct geschreven voor Excel.

Regels voor onderdelen en arbeid, de toegewezen monteur en de auto. De hele garage weet hoe ver elke klus is.

Met btw en totalen berekend. Een verzonden offerte kan niet meer worden gewijzigd: is er een andere nodig, dan maak je een nieuwe.

Hij krijgt het per e-mail of WhatsApp in jouw huisstijl. Zodra hij akkoord geeft, zie je het in het paneel en kun je beginnen.

De afspraak opent de werkorder, de werkorder neemt de offerte over en de factuur komt uit de werkorder.

Elk document heeft een notitie voor de klant en een andere alleen voor het team.

Remmen, banden, vloeistoffen, verlichting en mechaniek, bij de brug gecontroleerd met één tik per punt. Oranje en rood worden een offerte met hun foto’s, die de klant op zijn telefoon goedkeurt.

Begin, einde en de tijd per auto. Vergeet iemand uit te klokken, dan meldt Torqua het.

Vanuit een werkorder of los. Als pdf, om per e-mail of WhatsApp te versturen.

Een uitgegeven factuur wordt niet aangepast: ze wordt gecorrigeerd met een andere die haar vervangt, en beide blijven geregistreerd.

Je registreert elke betaling met de betaalwijze en ziet in de lijst wat nog openstaat.

Torqua berekent de vingerafdruk van elke factuur, koppelt die aan de vorige, voegt de QR-code toe en stuurt ze met het certificaat van je garage naar de AEAT.

Staat je garage in Baskenland, dan worden facturen ondertekend en naar je regionale belastingdienst gestuurd.

Voor zelfstandigen in Bizkaia: handelingen worden in het LROE geregistreerd zonder dat jij iets hoeft te doen.

Valt de dienst van de belastingdienst uit, dan blijft de verzending in de wachtrij en wordt ze vanzelf herhaald. Je ziet de status van elke factuur.

Je bewaart je vaste betalers en kiest per klus aan wie de factuur gaat.

Klaar om in Excel te openen en naar je boekhouder te sturen, zonder iets over te typen.

Bij sluitingstijd: hoeveel je vandaag hebt gefactureerd en ontvangen, per betaalwijze, wat nog openstaat en hoeveel auto’s je hebt afgeleverd. En die van elke andere dag.

De factuur wordt klaargemaakt en er gaat een voorlopig bewijs mee. Zodra de verbinding terug is, wordt ze vanzelf uitgegeven, met nummer en fiscale code, en krijgt de klant ze.

De voorraad is de som van de bewegingen: wat op een werkorder wordt gebruikt, gaat er vanzelf af.

Je stelt per onderdeel een minimum in en Torqua zegt wat je moet bestellen voordat het op is.

Een bestelling komt uit een werkorder of los. Bij ontvangst gaan de onderdelen vanzelf het magazijn in, en wat te laat is, zie je meteen.

Zoek op naam, referentie of groep; elke groep heeft een eigen icoon om hem snel te vinden.

Met de kostprijs op elke regel laten de rapporten zien welke klussen geld opleveren en welke niet.

Voor de jaarlijkse telling of voor je boekhouder.

De klant ziet de naam van je garage, niet de onze, en als hij antwoordt, komt het bij jou terecht.

Inbegrepen in elk abonnement, met een aantal berichten per maand. Antwoordt de klant, dan zie je het.

Nieuwe afspraken, geaccepteerde offertes of facturen die de belastingdienst nog niet heeft ontvangen.

Elk antwoord dat je op een afspraak geeft, krijgt hij per e-mail in zijn eigen taal.

Per e-mail, en via WhatsApp als hij toestemming gaf, met een knop naar zijn klantenzone. Standaard een uur van tevoren of wanneer jij kiest, en desgewenst een tweede herinnering, bijvoorbeeld de dag ervoor.

Een bericht bij elke stap, per e-mail of WhatsApp, nooit tussen 21:00 en 8:00. Elk bericht zet je aan of uit in Instellingen.

Eén gesprek per klant, wat nog wacht bovenaan, en je antwoordt daar zonder je telefoon te pakken.

Home, diensten, galerij, reviews en een afsprakenformulier. Teksten en foto’s pas je zelf aan vanuit het paneel.

Kies een sjabloon, zet de blokken in een andere volgorde en bewerk ze. Niets gaat online voordat je op publiceren drukt.

De AI stelt voor elk blok een vertaling voor en jij leest die voordat je publiceert. Verzint ze iets dat niet in je tekst staat, dan wordt het verworpen.

Elke pagina met een eigen titel, een sitemap en je bedrijfsgegevens in het formaat dat Google begrijpt.

De werkplaats, het team, afgewerkte auto’s: jij kiest ze en plaatst ze in elk blok.

Je stelt logo en kleur één keer in en ze verschijnen in alles wat de klant ziet.

Gaat hij naar meerdere garages met Torqua, dan ziet hij ze allemaal; elke garage ziet alleen het zijne.

Elk bezoek, elke offerte en elke factuur, altijd bij de hand.

Zodra de garage de gegevens van de auto bevestigt, ziet de klant ze in zijn portaal.

En beschrijft de klachten. Jij krijgt alles bij de afspraak.

De goedgekeurde offerte verschijnt in je paneel met de datum en wie haar goedkeurde.

Omzet per maand, marge per klus en de lijst met klussen die meer kosten dan ze opleveren. Met één klik: vandaag, deze week, deze maand, dit kwartaal, dit jaar of vorig jaar; en de hele periode in een bestand voor je boekhouder.

Elke monteur ziet de zijne en de beheerder ziet die van iedereen.

Om vakanties, roosters en campagnes te plannen.

De monteur komt niet aan facturatie of instellingen; de beheerder ziet alles.

Iedereen logt in met een eigen account. Je betaalt per gebruiker en je abonnement bevat er een aantal.

Vanuit elk scherm. Wij lezen het en verder niemand: de eigenaar ziet niet wat het team schrijft, en de database dwingt dat af.

Hij zoekt vrije tijden, klanten en openstaande facturen, en bereidt het bevestigen, verzetten of voorstellen van een afspraak voor. Wat iets verandert, stelt hij alleen voor: er gebeurt niets tot jij het bevestigt.

Verwijdert iemand per ongeluk een klant, een voertuig of een onderdeel, dan haal je het uit de prullenbak terug, met alles erbij.

Zodat niemand in je facturatie komt, ook niet als hij je wachtwoord kent.

De garage logt in met zijn Google- of Microsoft-account, en zijn klanten ook in het portaal; e-mail met wachtwoord blijft werken.

Dagelijkse kopie van de hele database, met zeven dagen om terug te gaan, en gegevens versleuteld op de server (AES-256) en onderweg.

Iedereen in het team kiest zijn eigen taal, en de klant krijgt berichten in de zijne.

De scheiding gebeurt in de database zelf, niet in een scherm: een andere garage kan je klanten niet zien, ook niet als ze het probeert.

Grote knoppen en het belangrijkste binnen handbereik op telefoon en tablet; alles op de computer aan de balie.

De agenda, een fiche en een factuur in tabbladen, en twee ervan naast elkaar: de afspraak rechts terwijl je links de dag bekijkt.