Krótkie instrukcje do codziennej pracy. I VeriFactu bez żargonu.
Od rejestracji do pierwszego dnia z Torqua.
Kliknij „Wypróbuj za darmo” i wpisz e-mail oraz nazwę warsztatu.
Potwierdź e-mail linkiem, który otrzymasz.
Wejdź do panelu: masz 14 dni Torqua Plus, bez karty.
W Ustawieniach uzupełnij godziny pracy, podnośniki i dane podatkowe.
Karta techniczna uzupełnia się sama dla aut z Hiszpanii i Portugalii.
W Pojazdach utwórz nowy.
Wybierz kraj rejestracji, wpisz numer i kliknij Szukaj.
Sprawdź, co przyszło: model, silnik, nadwozie i opony.
Przypisz klienta i zapisz. Brakujące dane dodasz na stronie auta.
Według prawdziwych wolnych miejsc w warsztacie.
W Kalendarzu wybierz dzień i przedział.
Znajdź klienta i jego auto albo dodaj je od razu.
Potwierdź: klient dostaje powiadomienie.
Prośby klientów pojawiają się jako oczekujące: potwierdź je lub zaproponuj inny termin.
Klient akceptuje w telefonie, a zlecenie powstaje samo.
Z poziomu auta lub wizyty utwórz kosztorys.
Dodaj robociznę i części z Magazynu.
Wyślij go: klient dostaje link e-mailem lub przez WhatsApp.
Gdy zatwierdzi, widzisz to od razu i otwierasz zlecenie jednym dotknięciem.
Na jakim etapie jest każde auto i ile trwa każde zlecenie.
W Zleceniach lub na Tablicy przesuwaj każde zlecenie przez jego statusy.
Każdy mechanik zaczyna dzień w telefonie i rejestruje zlecenie, które zaczyna.
Po zakończeniu oznacz zlecenie jako gotowe: klient dostaje powiadomienie.
W Raportach widzisz godziny i koszt na mechanika i na zlecenie.
Ważna faktura, w łańcuchu i z kodem QR.
Za pierwszym razem sprawdź dane podatkowe w Ustawieniach.
Z zakończonego zlecenia utwórz fakturę: przejmie wszystkie pozycje.
Wystaw ją: zostaje zapisana w łańcuchu i ma swój kod QR.
Wyślij PDF klientowi e-mailem lub przez WhatsApp.
Każdy z własnym kontem i rolą.
W Zespole kliknij Zaproś.
Wpisz e-mail i wybierz rolę: administracja, recepcja lub warsztat.
Osoba dostaje link ważny 48 godzin.
Twój plan obejmuje 3, 6 lub 12 kont; kolejne dodasz w Planie.
Co widzą klienci i jak się logują.
Klienci logują się e-mailem z ich karty albo przez Google.
Widzą swoje auta, faktury, historię i najbliższe przeglądy.
Mogą poprosić o wizytę i zaznaczyć wgniecenie na rysunku auta.
Widzą tylko swoje dane u Ciebie: żadnych innych klientów ani warsztatów.
Co, kiedy i do kogo.
Powiadomienia wychodzą same: wizyta potwierdzona, kosztorys wysłany, auto gotowe i faktura.
Przez WhatsApp, jeśli klient wyraził zgodę w swojej karcie; w przeciwnym razie e-mailem.
Plan obejmuje określoną liczbę powiadomień WhatsApp miesięcznie; potem idą e-mailem.
Klient może zrezygnować w każdej chwili.
Niech klienci umawiają się bez dzwonienia.
Z Torqua Plus: skopiuj z panelu kod z dwóch linijek albo zainstaluj wtyczkę WordPress na obecnej stronie.
Z Torqua Pro: Twoja strona ma już przycisk rezerwacji, w Mojej stronie.
Prośby trafiają do Kalendarza jako oczekujące.
Potwierdź lub zaproponuj inny termin: klient dostaje powiadomienie.
Co to jest, kogo dotyczy i od kiedy. Do przeczytania w dwie minuty i przesłania dalej.
System hiszpańskiej administracji skarbowej, dzięki któremu faktur wystawionych w programie nie da się później zmienić. Każda faktura jest połączona z poprzednią, ma odcisk i kod QR, który klient może zeskanować, by ją sprawdzić.
Firm i samozatrudnionych, którzy wystawiają faktury w programie w Hiszpanii. W Álavie, Bizkai i Gipuzkoi obowiązuje TicketBAI, regionalny odpowiednik.
Według obecnego BOE: spółki od 1 stycznia 2027; samozatrudnieni i pozostali od 1 lipca 2027. 5 października 2026 hiszpańskie Ministerstwo Finansów zapowiedziało przesunięcie na październik 2028; dopóki nie zostanie to opublikowane w BOE, obowiązują daty z 2027.
To osobny obowiązek, niezależny od VeriFactu: wysyłanie faktur między firmami w formie elektronicznej. Według BOE zaczyna się 6 października 2027 dla tych, którzy fakturują ponad 8 mln euro rocznie, i 6 października 2028 dla pozostałych.
Wystawiać faktury w programie, który spełnia wymogi. W Torqua jest to we wszystkich trzech planach: nic nie trzeba włączać ani dopłacać.
Mają kod QR i są zapisywane po kolei, bez luk. Wystawioną fakturę poprawia się jak dotąd fakturą korygującą.
Napisz do nas, wyjaśnimy.
Przejdź do kontaktu