<link rel="stylesheet" href="https://fonts.googleapis.com/css2?family=Syne:wght@800&family=Space+Grotesk:wght@700&display=swap"> Documentazione e guide passo passo per officine · Torqua
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Come si fa, passo passo.

Guide brevi per il lavoro di ogni giorno. E VeriFactu spiegato senza gergo.

Crea la tua officina

Dalla registrazione al primo giorno con Torqua.

  1. Clicca «Prova gratis» e scrivi la tua email e il nome dell’officina.

  2. Conferma l’email con il link che ricevi.

  3. Entra nel pannello: hai 14 giorni di Torqua Plus, senza carta.

  4. In Impostazioni, completa orari, ponti e dati fiscali.

Aggiungi un’auto dalla targa

La scheda tecnica si compila da sola per auto di Spagna e Portogallo.

  1. In Veicoli, creane uno nuovo.

  2. Scegli il paese della targa, scrivila e clicca Cerca.

  3. Controlla cosa arriva: modello, motore, carrozzeria e pneumatici.

  4. Assegna il cliente e salva. Quel che manca lo aggiungi dalla scheda dell’auto.

Fissa un appuntamento

Con gli spazi reali della tua officina.

  1. In Agenda, scegli giorno e fascia.

  2. Cerca il cliente e l’auto, o creali lì stesso.

  3. Conferma: il cliente riceve l’avviso.

  4. Le richieste dei clienti appaiono in attesa: confermale o proponi un’altra data.

Invia un preventivo che si approva con un link

Il cliente lo accetta dal telefono e l’ordine nasce da solo.

  1. Dall’auto o dall’appuntamento, crea un preventivo.

  2. Aggiungi manodopera e pezzi dal Magazzino.

  3. Invialo: al cliente arriva un link via email o WhatsApp.

  4. Quando approva, lo vedi subito e apri l’ordine con un tocco.

Gestisci ordini e ore

A che punto è ogni auto e quanto dura ogni lavoro.

  1. In Ordini o sul Tabellone, fai avanzare ogni ordine.

  2. Ogni meccanico apre la giornata sul telefono e timbra il lavoro che inizia.

  3. A fine lavoro, segna l’ordine come finito: il cliente riceve l’avviso.

  4. In Report vedi ore e costo per meccanico e per ordine.

Fattura con VeriFactu

Una fattura valida, concatenata e con il suo QR.

  1. La prima volta, controlla i dati fiscali in Impostazioni.

  2. Da un ordine finito, crea la fattura: eredita tutte le righe.

  3. Emettila: viene registrata, concatenata e porta il suo QR.

  4. Invia il PDF al cliente via email o WhatsApp.

Invita il tuo team

Ognuno con il suo account e il suo ruolo.

  1. In Team, clicca Invita.

  2. Scrivi l’email e scegli il ruolo: amministrazione, accettazione o officina.

  3. Riceve un link valido 48 ore.

  4. Il piano include 3, 6 o 12 account; se ne servono di più si aggiungono da Piano.

Il portale dei tuoi clienti

Cosa vedono i clienti e come entrano.

  1. I clienti entrano con l’email della loro scheda, o con Google.

  2. Vedono auto, fatture, storia e prossime revisioni.

  3. Possono chiederti un appuntamento e segnare l’ammaccatura sul disegno dell’auto.

  4. Vedono solo ciò che è loro con te: né altri clienti né altre officine.

Avvisi WhatsApp ed email

Cosa si avvisa, quando e a chi.

  1. Gli avvisi partono da soli: appuntamento confermato, preventivo inviato, auto finita e fattura.

  2. Via WhatsApp se il cliente l’ha accettato nella sua scheda; altrimenti via email.

  3. Il piano include un numero di avvisi WhatsApp al mese; oltre, partono via email.

  4. Il cliente può disiscriversi quando vuole.

Prenotazioni online sul tuo sito

Che i clienti prenotino senza telefonare.

  1. Con Torqua Plus: copia dal pannello il codice di due righe, o installa il plugin WordPress, sul sito che hai già.

  2. Con Torqua Pro: il tuo sito ha già il pulsante di prenotazione, in Il mio sito.

  3. Le richieste arrivano nell’Agenda in attesa.

  4. Confermale o proponi un’altra data: il cliente riceve l’avviso.

VeriFactu, in chiaro.

Cos’è, chi riguarda e quando. Da leggere in due minuti e inoltrare.

Cos’è VeriFactu?

È il sistema del fisco spagnolo perché le fatture fatte con un programma non si possano modificare dopo. Ogni fattura è concatenata alla precedente, con un’impronta e un QR che il cliente può scansionare per verificarla.

Chi riguarda?

Aziende e autonomi che fatturano con un programma in Spagna. In Álava, Bizkaia e Gipuzkoa si applica TicketBAI, l’equivalente regionale.

Da quando?

Oggi, secondo il BOE: le società dal 1° gennaio 2027; gli autonomi e gli altri dal 1° luglio 2027. Il 5 ottobre 2026 il Ministero delle Finanze spagnolo ha annunciato un rinvio a ottobre 2028; finché non sarà pubblicato nel BOE, valgono le date del 2027.

E la fattura elettronica?

È un obbligo diverso da VeriFactu: inviare in formato elettronico le fatture tra imprese e professionisti. Secondo il BOE, parte il 6 ottobre 2027 per chi fattura più di 8 milioni di euro l’anno e il 6 ottobre 2028 per tutti gli altri.

Cosa devo fare?

Fatturare con un programma conforme. In Torqua è incluso nei tre piani: niente da attivare né da pagare a parte.

Cosa cambia nelle mie fatture?

Hanno un QR e vengono registrate in ordine, senza buchi. Per correggere una fattura emessa si fa una nota di credito, come prima.

Non trovi quello che cerchi?

Scrivici e te lo spieghiamo.

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